Η βάση δεδομένων ενημερώνεται εκ των προτέρων σε γεωγραφικές συντεταγμένες με στοιχεία όπως πυροσβεστικοί κρουνοί, δεξαμενές ύδατος, διατιθέμενοι ανθρώπινοι πόροι και εργαλεία, κτηνοτροφικές μονάδες, περιοχές και μονάδες που χρήζουν ιδιαίτερης προστασίας (περιοχές Natura, ιδιαιτέρου κάλλους, βιομηχανίες ιδιαίτερης παραγωγικής διαδικασίας, αρχαιολογικοί χώροι, μοναστήρια κ.λπ.), ενώ αυτόματα ειδοποιεί και δίνει τη δυνατότητα να προχωρήσουν στις προβλεπόμενες διαδικασίες, για την αντιμετώπιση προβλημάτων, οι εμπλεκόμενοι φορείς.
Το σύστημα μπορεί να ενημερώνεται από κάθε φορέα που επιθυμεί (Δήμοι, Πυροσβεστική, Δασαρχεία, εθελοντικές ομάδες κ.λπ.), αλλά δίνει την δυνατότητα επίσης σε κάθε πολίτη να παρέχει και να λαμβάνει πληροφορίες σχετικά με έκτακτα φαινόμενα, είτε για να ενημερώνει, είτε για να λάβει γνώση – οδηγίες για να αποφύγει, να προστατευθεί ή να βοηθήσει στην κατάσταση.
Παράλληλα, στα διάφορα δεδομένα μπορούν να επισυνάπτονται ηλεκτρονικά φύλλα με αναλυτικές πληροφορίες ενημερωτικού, τουριστικού κ.α. ενδιαφέροντος.
Ο Αντιπεριφερειάρχης κ. Γεώργιος Μουλκιώτης κατά την τοποθέτησή του στην ημερίδα δήλωσε: «Η Περιφερειακή Ενότητα Βοιωτίας, με την υλοποίηση του υπόψη έργου, που αποφασίστηκε από τον τότε Νομάρχη και νυν Περιφερειάρχη κ. Κλέαρχο Περγαντά, αποκτάει ένα ισχυρό, ηλεκτρονικό εργαλείο, αρκετά εξειδικευμένο, η αποτελεσματική χρήση του οποίου απαιτεί αφ’ ενός με έμπειρο προσωπικό και αυτό καταβάλλουμε προσπάθειες να το αποκτήσουμε ή να το δημιουργήσουμε, (με εκπαίδευση του υπάρχοντος προσωπικού) αφ’ ετέρου όμως και κυρίως τη συμβολή, τη συνεργασία και τη συμμετοχή όλων των εμπλεκομένων φορέων. Για το λόγο αυτό η Περιφερειακή Ενότητα Βοιωτίας θα προχωρήσει, αμέσως μετά απ’ αυτήν τη πρώτη παρουσίαση του έργου, σε συναντήσεις συνεργασίας με κάθε φορέα ξεχωριστά.
Όταν το σύστημα ολοκληρωθεί και ενημερωθεί πλήρως θα παρουσιασθεί σε μια νέα ανοικτή ημερίδα, ώστε να το επικοινωνήσουμε στους πολίτες με στόχο να τους ευαισθητοποιήσουμε, να τους κάνουμε συμμέτοχους, αλλά και να τους παράξουμε αίσθημα ασφάλειας, διαβεβαιώνοντας τους ότι εμείς καταβάλλουμε κάθε δυνατή προσπάθεια, ως οφείλουμε άλλωστε για τη διαφύλαξη και προστασία του περιβαλλοντός μας»
